Nuestros Servicios Empresariales
📄
Elaboración de Contratos de Trabajo en Cali
Un contrato laboral correctamente formulado constituye la base de toda relación de trabajo ordenada. Redactamos acuerdos que protegen los intereses de tu negocio manteniendo pleno respeto de los derechos del trabajador. Disponemos distintas clases de contrato conforme a tus requisitos: contrato a período determinado (pueden ser desde 1 mes hasta 3 años con posibilidad de renovación), contrato a período indeterminado, contrato por ejecución de obra o labor (para proyectos limitados), contrato de aprendizaje SENA (para capacitación de aprendices), acuerdos de trabajo remoto conforme a la Ley 1221 de 2008, y acuerdos de prestación de servicios.
Todo acuerdo comprende las cláusulas obligatorias exigidas por ley: denominación de las partes, descripción del contrato, monto de remuneración y modalidad de pago, cantidad de horas laborables, localización del trabajo, duración. De manera adicional, incorporamos cláusulas defensivas que resguardan tu compañía: cláusulas de reserva de información para datos sensibles, cláusulas de no competencia para evitar que trabajadores dirijan clientes a rivales, cláusulas de dedicación exclusiva cuando aplique, cláusulas de propiedad intelectual para que innovaciones del trabajador correspondan a tu negocio.
Revisamos acuerdos vigentes para señalar debilidades comunes que generan vulnerabilidad en reclamaciones: cláusulas que violan la ley (no válidas), falta de claridad en responsabilidades, indeterminación de territorios de competencia, carencia de descripción de funciones que cree confusiones. Nuestros acuerdos están redactados en terminología transparente que previene interpretaciones erróneas, están conformes con jurisprudencia laboral contemporánea, y defienden al máximo tus intereses.
Cuando implementas acuerdos correctamente redactados, reduces notablemente el riesgo de demandas por terminación arbitraria, controversias sobre naturaleza de la relación (empleado vs contratista), o conflictos sobre alcance de obligaciones. Los acuerdos además facilitan el manejo de terminaciones porque quedan claros los términos, permitiendo una desvinculación ordenada sin sorpresas legales.
Ver más sobre este servicio
📚
Reglamento Interno de Trabajo en Cali
El Reglamento Interno de Trabajo es obligatorio para cualquier empresa que tenga 5 o más trabajadores en comercio, o 10 o más en manufactura, conforme al artículo 104 del Código Sustantivo del Trabajo. Sin embargo, numerosos negocios en Cali funcionan sin reglamento o con reglamentos desactualizados que no corresponden con la operación contemporánea. La carencia de reglamento expone tu empresa a sanciones de la Dirección del Trabajo y a reclamaciones de trabajadores por falta de claridad normativa.
Un reglamento interno correctamente redactado establece claramente: calendarios de trabajo, jornadas laborales, operaciones en turnos si aplica, protocolos para descansos y autorizaciones, procedimientos para solicitar permisos y su duración máxima permitida, categorías salariales para diferentes posiciones, protocolos disciplinarios (desde amonestación verbal hasta despido), conductas graves que autorizan despido sin aviso, prerrogativas de los trabajadores, compromisos del patrón, reglamento de convivencia y acoso laboral, Comité de Convivencia Laboral, razones de terminación del contrato.
El reglamento requiere ser aprobado por la Entidad Laboral Nacional antes de entrar en ejecución. Nosotros elaboramos un reglamento adaptado a tu negocio específico (considerando ramo económico, tamaño, naturaleza de operaciones), lo presentamos ante el Ministerio para aprobación, y ejecutamos capacitación al personal sobre su contenido. Un reglamento correctamente redactado constituye una herramienta protectora poderosa: cuando disciplinas a un trabajador, tienes por escrito la norma que incumplió; cuando despides, puedes demostrar causa legítima fundamentada en el reglamento.
Más allá de la obligación reglamentaria, un buen reglamento construye cultura organizacional clara, disminuye conflictos internos porque todos comprenden qué esperar, posibilita la operación uniforme, y defiende a tu empresa ante reclamaciones. El Comité de Convivencia Laboral requerido por ley (paritario: mismos trabajadores que patrón) funciona mejor cuando existe reglamento transparente que define obligaciones y procesos.
Ver más sobre este servicio
💰
Liquidación de Prestaciones Sociales para Empresas en Cali
La liquidación correcta de prestaciones sociales es una obligación legal no negociable que expone a las empresas a reclamaciones onerosas cuando se ejecuta erróneamente. Las prestaciones sociales abarcan: cesantías (equivalente a 1 mes de remuneración por cada año completo laborado, o proporcionalmente), intereses sobre cesantías (12% anuales sobre el saldo de cesantías), prima de servicios (½ mes de remuneración cada semestre laborado completo, o proporcionalmente), descanso anual (15 días laborales anuales pagados, o prorrateados), y en algunas situaciones auxilio o regalo de cesantía conforme al ramo.
Los equívocos en cálculo resultan frecuentes: no incluir complementos remuneracionales en la base de cálculo, no considerar la remuneración integral si aplica, no determinar proporcionales correctamente para empleados que no completaron años, no incluir lapsos de incapacidad remunerada, confundir la metodología de cálculo de cesantías. Un equívoco de 10% en el cálculo para 10 empleados puede significar adeudos por millones de pesos si no es corregido a tiempo. Cuando un trabajador demanda por liquidación incorrecta, debe abonarse la diferencia más intereses moratorios.
Ejecutamos capacitación al personal administrativo de tu negocio en cálculo correcto de prestaciones sociales, o podemos encargarnos directamente del cálculo y pago de prestaciones utilizando nuestros instrumentos. Revisamos historiales de liquidaciones ya ejecutadas para detectar si existen equívocos acumulados que requieran corrección inmediata. Preparamos al empleado para hacer pagos de liquidaciones de forma transparente y documentada, previniendo controversias posteriores.
La seguridad de saber que tus liquidaciones son 100% correctas conforme a ley es invaluable: reduces riesgo de reclamaciones, evitas dificultades con autoridades de trabajo, y mantienes buenas relaciones con empleados que se retiran con la certeza de haber recibido sus prestaciones íntegras. Este es un aspecto donde la exactitud no es negociable.
Ver más sobre este servicio
🛡️
Defensa ante UGPP en Cali
La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) es la institución que audita a las empresas para verificar que está cumpliendo con cotizaciones a seguridad social, fondos de pensiones privados, cajas de compensación, ICBF, SENA, y otras obligaciones parafiscales. Cuando la UGPP inicia auditoría sobre tu negocio, puede deberse a: denuncia de trabajadores, inspección de cobertura, investigación por inconsistencias en información, o seguimiento a adeudos reconocidos. Las inspecciones pueden resultar en sanciones cuantiosas, actas de identificación de incumplimientos, obligación de pago de aportes retrasados más intereses.
Procedimiento típico: la UGPP envía "requerimiento de información" solicitando documentación de nóminas, aportes realizados, declaraciones, acuerdos. Posteriormente realiza revisión y puede emitir "liquidación oficial" estableciendo adeudo (si lo encuentra). Si desacuerdas con la liquidación, puedes interponer recursos de reconsideración. Si continúa el desacuerdo, puede derivar a persecución coactiva o sanciones. Dentro de este procedimiento, la defensa táctica resulta crítica: un recurso bien fundamentado puede revertir o reducir significativamente la liquidación.
Nuestro equipo posee experiencia en defensa UGPP. Examinamos las acusaciones de manera detallada, analizamos si hay fallos metodológicos en sus determinaciones, preparamos descargos técnicos cuestionando la inspección si es infundada. Frecuentemente hallamos que la UGPP comete equívocos: no reconoce aportes que fueron ejecutados, implementa multas por procedimientos que tu negocio sí ejecutó, interpreta inadecuadamente la documentación presentada. Presentamos recursos ante la UGPP y si resulta necesario, ante los tribunales administrativos.
De manera adicional, asesoramos sobre clasificación de trabajadores (dependiente vs contratista), que es frecuente punto de conflicto con UGPP: si contratistas debieron haber sido empleados, la empresa debe abonar aportes retroactivos más sanciones. Revisamos la composición de tu negocio para asegurar que las clasificaciones son correctas y defensables ante inspección.
Ver más sobre este servicio
🏢
Asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Cali
El Decreto 1072 de 2015 establece el Plan de Cuidado de Seguridad y Salud Ocupacional (SG-SST) como obligatorio para todas las empresas en Colombia. Este plan busca evitar accidentes y enfermedades ocupacionales, resguardar a los trabajadores, y conformarse a regulación vigente. Una implementación apropiada de SG-SST reduce accidentes, disminuye ausencias por incapacidad, optimiza productividad, y evita demandas por incumplimiento. Incumplimiento genera multas de la Dirección del Trabajo y responsabilidad reglamentaria en supuesto de accidentes.
Componentes del SG-SST incluyen: declaración de SG-SST clara, determinación de riesgos mediante "matriz de identificación de riesgos", acciones específicas para cada riesgo detectado, protocolo de capacitación y adiestramiento de trabajadores, COPASST (Órgano Paritario de Cuidado y Salud), metodologías de análisis de accidentes, registros de incidentes, revisiones internas periódicas. Numerosos negocios redactan documentación de SG-SST pero sin verdadera implementación: los controles quedan en papel sin ser ejecutados, los trabajadores no reciben capacitación, las revisiones no se efectúan.
Operamos en colaboración con R&A Interviniendo Riesgos Laborales para implementar SG-SST operativo en tu negocio: ejecutamos evaluación inicial, redactamos política y matriz de riesgos específica para tu operación, diseñamos medidas reales y viables, capacitamos a COPASST y a trabajadores, creamos sistema de seguimiento, ejecutamos revisiones periódicas y avance continuo. No es solamente documentación, es implementación verdadera que resguarda a tus trabajadores.
Un sistema SG-SST correctamente implementado constituye inversión en protección de tus trabajadores, disminución de costos por ausencias, mejora del ambiente laboral, y conformidad jurídica. De manera adicional, en supuesto de accidente, tener SG-SST implementado reduce significativamente la responsabilidad reglamentaria de tu negocio.
Ver más sobre este servicio
